Offene Stellen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Empfangstätigkeit

ab sofort am Standort München

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Als Tragwerksplaner mit dem Fokus Statik bieten wir Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens.

Ihre Aufgaben
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung am Standort München
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes unserer Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Empfangstätigkeiten (Servicezeiten des Empfangs: Montag – Donnerstag, 8 h bis 17 h, Freitag 8 h bis 14 h) und Standortorganisation
  • Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion für Führungskräfte und Mitarbeiter aus dem technischen und kaufmännischen Bereich
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und Erstellung von Protokollen
  • Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Unterstützung bei Verbandstätigkeiten der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumentationen
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Geschäftsführung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationstalent: Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Organisationstalent: Selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand
  • Vertrauensperson: Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind eine Selbstverständlichkeit im beruflichen Alltag
Unser Angebot
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
  • Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
  • Offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch den „ZM-I Campus“
  • Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchener Zentrum

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 2021/07 online über unser Bewerbungsportal. Über folgenden Button gelangen sie zum Bewerbungsformular: