Offene Stellen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort am Standort München

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute an mehreren Standorten deutschlandweit tätig. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 140 Mitarbeiter (w/m/d).

Am Standort München kombinieren wir Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens mit digitaler Expertise. So können Bauherren auf agile Prozesse und zukunftssichere Planung vertrauen.

Wir suchen für Gregor Hammelehle und Christian Mühlbauer ab sofort Verstärkung am Standort München als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von zwei Geschäftsführern in administrativen und organisatorischen Themenstellungen
• Unterstützung bei Empfangstätigkeiten (Servicezeiten des Empfangs: Montag – Donnerstag, 8 h bis 17 h, Freitag 8 h bis 14 h) und Standortorganisation
• Unterstützung bei Verbands- und Kammertätigkeiten
• Terminplanung, Kalenderpflege und Reisemanagement
• Erstellung von Protokollen von Geschäftsführungssitzungen
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumenten
• Planung und Organisation von Firmen-Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kommunikationstalent: Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit IT-Affinität: Selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand
• Vertrauensperson: Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind eine Selbstverständlichkeit im beruflichen Alltag

Unser Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell
• Moderne Büroräume mit zentraler ÖPNV-Anbindung im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
• Angebot zum mobilen Arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
• Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• … und vieles mehr: Benefits bei ZM-I

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 2024/6 online über unser Bewerbungsportal. Über folgenden Button gelangen sie zum Bewerbungsformular: