Offene Stellen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Faktura

ab sofort am Standort München

Die ZM-I Gruppe besteht aus Unternehmen, die Ingenieurdienstleistungen im Bereich des Bauwesens anbieten. Die Unternehmensgruppe ist in den zurückliegenden Jahren kontinuierlich und nachhaltig gewachsen und die verschiedenen Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 140 Mitarbeiter (w/m/d).

Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service für zentral für alle kaufmännische Prozesse sowie infrastrukturelle Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieure*innen effizient zu erledigen.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Rechnungen nach HOAI, Pauschalen oder Zeitaufwand
  • Selbstständige Bearbeitung des Forderungsmanagements
  • Erstellung von Angeboten nach HOAI, Pauschalen oder Zeitaufwand
  • Mitarbeit bei der Projektdatenpflege (Aufträge, Rechnungen etc.)
  • Kommunikation mit unseren Vertragspartnern, im Wesentlichen aus dem deutschsprachigen Raum
  • Unterstützung bei der Projektkostenerfassung
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung, wie z. B. Vorbereitung der Vorgänge für den Steuerberater
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
  • Ihr Fachwissen steht auf einer stabilen kaufmännischen Basis (wie z. B. gesetzliche Vorgaben für die Rechnungsstellung, Umsatzsteuerrecht, Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung)
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Baubranche, bevorzugt im Mittelstand, und sind mit den entsprechenden Gesetzen sowie der Honorarordnung (HOAI) vertraut
  • Sicherer Umfang mit den MS-Office-Produkten, v. a. Excel
  • DATEV Kenntnisse wünschenswert (DATEV Unternehmen online)
  • Hohes Maß an Flexibilität, Entscheidungs- und Priorisierungsfähigkeit, Blick über den Tellerrand hinaus sowie der Wille, sich selbstständig in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten und einzubringen
Unser Angebot
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch das firmeninterne Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
  • Einarbeitung durch unser ZM-I Mentoring Programm
  • Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchener Zentrum

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 2021/05 online über unser Bewerbungsportal. Über folgenden Button gelangen sie zum Bewerbungsformular: